Basisleistungen 

• Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen von der Vorverwaltung
• Anlegen der Stammdaten (Namen und Adressen der Mieter, Nutzflächen, Nutzung)
• Laufende Wartung der Stammdaten
• Aktenführung (allgemeine Objektakten, technische Akte)
• Evidenzhaltung und Berechnung von Wertsicherungen (Mieter)
• Verständigung der Mieter, Behörden, Versorgungsunternehmen und Professionisten von der Übernahme der Verwaltung
• Ermittlung und Festlegung der Aufteilungsschlüssel für Nebenkosten (allgemeine Betriebskosten, Heizung, Warmwasser, Klima, Lüftung, Strom, Aufzug, Abfall und sonstige Kosten)
• Einhebung der Vorschreibungen und Mahnwesen bis zur erforderlichen Einleitung von rechtlichen Schritten
• Abwicklung des gesamten die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs
• Sachliche und rechnerische Prüfung aller Eingangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungstermine (Eingehende Rechnung)
• Abwicklung von Versicherungsfällen bei denen eine persönliche Anwesenheit eines Mitarbeiters der Hausverwaltung nicht erforderlich ist
• Erstellung der Jahresabrechnung gemäß ÖNORM A4000 (Bewirtschaftungskosten, Eigentümerabrechnung, Rücklagenabrechnung, Heizkostenabrechnung, Waschküchenabrechnung, Warm- und Kaltwasserabrechnung, Hauptmietzinsabrechnung, Betriebskosten )
• Steuervertretung der Hausgemeinschaft (Umsatzsteuererklärung)
• Hausbesorgerabrechnung (bei Bedarf), die laufende Lohnverrechnung, Führung von Lohnkonten, Verrechnung mit der Krankenkasse, Verrechnung mit der Lohnsteuerstelle, allgemeine Maßnahmen den Dienstnehmer betreffend, sofern nicht eine Steuerfreundliche Vertretung extra erforderlich ist
• Prüfung, Nachverhandlung und Wertanpassung von Versicherungsverträgen im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
• Abschluss von Mietverträgen im Namen der Eigentümer

Zusatzleistungen

• Laufende technische Kontrolle des Objektzustandes
• Instandhaltungsplanung im Einvernehmen mit den Eigentümern
• Vertretung vor Verwaltungsbehörden und sonstigen Behörden, soweit dies in die Verwaltungskompetenzen fällt
• Abschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen unter Berücksichtigung von behördlichen und gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und vertraglichen Vereinbarungen
• Organisation und Überwachung der gesamten Reinigung, Ausarbeitung eines Leistungskataloges und Vergabe, so ferne eine Fremdfirma beauftragt wird
• Organisation des Hausbesorgnisverhältnisses und/oder von Hausbetreuungsverträgen
• Kontrolle, Koordinierung und Überwachung der Einhaltung sämtlicher Verträge
• Abwicklung, Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von erforderlichen Service, Wartungs-– und Reparaturarbeiten
• Vorschläge für Maßnahmen zur Optimierung der Kosten des Betriebes der haustechnischen Anlagen
• Anwesenheit und Abnahme von Arbeiten im Zuge von Schadensfällen, sofern erforderlich
• Steuervertretung der Eigentümer (Einkommensteuererklärung)
• Übergabe und Übernahme der Wohnungen bei Mieterwechsel (inkl. Protokollierung)
• Investitionsvorschläge für den Ankauf von Maschinen, Werkzeugen, Geräten und Hilfsmitteln, die für die ordnungsgemäße Objektbetreuung erforderlich sind
• Evidenzhaltung und Veranlassung behördlich vorgeschriebener Überprüfungen sowie Erwirkung von Befunden
• Abwicklung von Krediten (Vergabe, Abrechnung, Annuitätenbestätigung)
• Abwicklung von Förderungen und Sanierungen (auch Wohnungssanierungen)
• Prüfung der bestehenden Mietverträge und Optimierung der Erträge

Nach einem unverbindlichen Gespräch - bei dem die geforderten Leistungen abgeklärt werden - legen wir Ihnen gerne ein kostenloses und unverbindliches Verwaltungsanbot.

Da die Beauftragung eines Hausverwalters immer einen Vertrauensvorschuss darstellt, sind wir speziell bei Wohnungseigentum gerne bereit, uns im Zuge einer Eigentümerversammlung vorzustellen und uns den Fragen aller Wohnungseigentümer zu stellen.